個人情報の取り扱いと保護について

当社は、個人情報保護の方針およびその取組みの態勢を以下のとおり定め、当社の個人情報保護方針として宣言いたします。

基本方針

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令、国の定める指針およびその他の規範、社内規程等を役員・従業者全員に徹底させることにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に努めます。

１． 個人情報を取扱う業務・利用目的

当社では、個人情報を、下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。また、目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。

（１）個人情報を取扱う業務
　　　当社で個人情報を取扱う業務は以下のとおりです。
　　　a.採用にかかわるコンサルティング業務
　　　b.採用業務
　　　c.採用に関するアウトソーシング業務
　　　d.Webサイト運営業務
　　　e.前記各業務に付随する業務
　　　f.その他、当社が営む事ができる業務およびこれらに付随する業務
　　　 （今後取扱いが認められる業務を含みます）
　　　g.当社の採用活動
　　　h.従業員の人事労務業務

　（２）個人情報の利用目的
　　　a.採用コンサルティングに関する当社の営業内容・サービス等の情報提供
　　　b.採用選考（自社・他社）
　　　c.採用に関するアウトソーシングでの応募者管理
　　　d.顧客動向分析
　　　e.Webサイト会員管理
　　　f.Webサイト内での懸賞募集
　　　g.上記の目的に関して、郵便物・電話等による営業活動
　　　h.上記の目的の達成に必要な範囲での個人情報の業務委託先への預託または第三者提供
　　　i.当社の人事労務管理、福利厚生管理

　（３）開示対象個人情報の利用目的
　　　a.採用選考（自社）
　　　b.Webサイト会員管理
　　　c.Webサイト内での懸賞募集
　　　d.顧客から取得した名刺
　　　e.上記の目的に関して、郵便物・電話等による営業活動
　　　f.上記の目的の達成に必要な範囲での個人情報の業務委託先への預託または第三者提供
　　　g.当社の人事労務管理、福利厚生管理

２． 個人情報の取得、利用、提供、預託

当社は、事業の内容及び規模を考慮して適正な手段によって個人情報を取得し、ご本人様からご同意いただいた利用目的の範囲内で個人情報を取扱います。ご本人様の事前の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱はいたしません。

また、個人情報を第三者に提供・開示する場合にも、事前にご本人様の同意を得た上で行います。

ただし、法令に定めがある場合や、ご本人様または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合に限って、ご本人様の同意なく個人情報を利用または第三者提供させていただくことがあります。

また、当社は、個人情報の取扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、必要かつ適切な監督を行うことにより、個人情報の保護の水準を担保いたします。

３． 個人情報の適正な管理

（１）当社は、個人情報を適正かつ慎重に取扱い、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を予防するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

（２）万一事故が発生した場合には、被害を最小限にとどめる体制をすみやかにとり、また、再発防止のための是正処置をとります。

（３）当社は、すべての役員・従業者に対して、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解させるための教育を定期的に実施し、また、必要かつ適切な監督を行います。
（４）当社は社内における個人情報保護に関する統括責任者として、代表取締役が社内から個人情報保護管理者を指名し、その任にあたらせます。

４．個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡下さい。また、この当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせについても、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。誠意を持って対応いたします。

（１）お問合わせ窓口
　　個人情報担当窓口　　（株式会社トーコン ホールディングス　管理グループ内）
　　住所　〒103-0014　東京中央区日本橋蛎殻町1-39-5　水天宮北辰ビル 7階
　　電話　03-5695-3720　（受付時間　平日　9：30～17：00）
　　FAX　03-5695-3714　（受付可能時間　24時間）
　　弊社ホームページURL　http://www.tokon.co.jp
　　お問い合わせフォームURL　http://www.tokon.co.jp/contact
　　（受信可能時間　24時間）

（２）個人情報の開示等請求の方法
ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、本人確認のための所定の書類を同封の上、上記窓口へ郵送してください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。

※手続きの詳細は上記ホームページをご参照いただくか、お問い合わせ窓口までご連絡ください。また、ＦＡＸ・メールでのお問い合わせもご対応させていただいております。

平成27年9月1日
株式会社トーコン ホールディングス
代表取締役社長　原田　直史
平成17年4月1日　新規制定
平成27年9月1日　改定